V podjetništvu se je večkrat treba srečati tudi z revizijo. Ta ni namenjena iskanju napak ali kritiziranju poslovanja. Postopek revizije namreč omogoča preverjanje pravilnosti računovodskih izkazov, poslovanja podjetja in če podjetje posluje v skladu z veljavnimi razpisi. Revizija torej ne bo prinesla nezaupanja, ampak bo dodatna pomoč za boljše poslovanje.
Vsako podjetje oziroma njegovo vodstvo želi imeti pregled nad poslovanjem. Ne le vodje, tudi banke morajo vedeti, da je poslovanje dobro in da podatki odražajo dejansko stanje.
Kaj je revizija?
To je neodvisen pregled računovodskih izkazov in izbranih poslovnih procesov. Izvede jo pooblaščeni revizor ali revizijska družba, ki preveri, ali so podatki pripravljeni skladno z računovodskimi standardi in zakonodajo.
Kdaj je revizija obvezna?
V Sloveniji ni potrebna za vsako podjetje. Zanjo se morajo odločiti podjetja, ki so velika imajo določene prihodke ali vrednost sredstev ter določeno število zaposlenih. Seveda pa se zanjo lahko odloči vsako podjetje prostovoljno, kar prinese zaupanje strank in poslovnih partnerjev.
Pogosto je pomembna tudi pri:
- pridobivanju bančnih posojil,
- iskanju novih vlagateljev,
- prodaji podjetja,
- združitvah ali prevzemih,
- sodelovanju na določenih razpisih.
V takšnih primerih lahko neodvisno mnenje revizorja predstavlja pomembno prednost.
Kako poteka postopek?
Če podjetje še nikoli ni sodelovalo v reviziji, se lahko postopek zdi precej zapleten. V praksi pa gre za dobro organiziran proces, pri katerem sodelujeta tako revizor kot podjetje.
Običajno poteka po naslednjih korakih:
| Korak | Kaj vključuje? |
| Načrtovanje | Spoznanje poslovanja podjetja in priprava načrta pregleda. |
| Pregled dokumentacije | Preverjanje računovodskih evidenc in izbranih poslovnih procesov. |
| Analiza ugotovitev | Iskanje morebitnih odstopanj ali tveganj. |
| Pogovor z vodstvom | Predstavitev ugotovitev in pojasnil. |
| Revizijsko poročilo | Končno mnenje revizorja. |
Med postopkom revizor pogosto postavlja vprašanja in zahteva dodatna pojasnila. To je običajen del dela in ne pomeni, da je v podjetju nujno prišlo do nepravilnosti.
Prednosti revizije
Čeprav podjetja revizijo pogosto povezujejo predvsem z zakonskimi obveznostmi, lahko prinese tudi številne koristi.
Med pomembnejšimi so:
- večja preglednost poslovanja,
- večje zaupanje bank in poslovnih partnerjev,
- hitrejše odkrivanje napak,
- izboljšanje notranjih kontrol,
- lažje sprejemanje poslovnih odločitev.
Ali revizija pomeni, da podjetju ne zaupajo?
To je eden najpogostejših napačnih vtisov. V resnici je ravno nasprotno. Podjetje, ki se odloči za revizijo ali jo uspešno opravi, poslovnim partnerjem pokaže, da želi poslovati pregledno in odgovorno.
Tudi največja mednarodna podjetja redno opravljajo revizije. Gre za povsem običajen del poslovanja, ki prispeva k večji verodostojnosti računovodskih informacij.
Zato revizije ne gre razumeti kot iskanje napak, ampak kot preverjanje, ali so poslovni podatki zanesljivi in ustrezno predstavljeni.
Revizija kot priložnost za izboljšave
Podjetje se skozi leta razvija, raste in spreminja. Z rastjo se spreminjajo tudi poslovni procesi, zato je koristno, da jih občasno pregleda neodvisen strokovnjak. Prav zato je revizija veliko več kot zakonska obveznost.
Pri reviziji je velika prednost to, da odkrije na katerih področjih je moč izboljšati organizacijo dela, zmanjšati tveganja in okrepiti notranje kontrole. Z vsemi temi ugotovitvami se lahko vodstvo odloča boljše, tako da procese poslovanja kot za zaposlene.
Če se torej zavedate pomembnosti preglednosti, dobrega načrtovanja in večjega zaupanja, potem je vsekakor potrebno revizijo opraviti tudi pri vas. Če je v podjetju vse urejeno, pregledno in preverjeno, potem je veliko lažje sprejemati smiselne in produktivne odločitve.